Vi hjälper dig med
din rekrytering

Uppdaterad 2023-06-21

Allmänt
Mereo respekterar din integritet och din rätt att ha kontroll över dina personuppgifter. Vi uppmanar dig att noga läsa igenom vår integritetspolicy innan du samtycker till att vi behandlar dina personuppgifter.

Vår behandling av personuppgifter sker i enlighet EU:s allmänna dataskyddsförordning, EU 2016/679, dvs GDPR.
 

Insamling av personuppgifter

I första hand samlar vi in uppgifterna direkt från dig inom ramen för den relation som vi har med dig. Du kan vara kontaktperson hos någon av våra kunder, leverantörer, samarbetspartners eller arbetssökande.

För att kunna skapa den bästa möjliga upplevelsen under och efter rekryteringsprocessen eller den bästa möjliga affärsmässiga relationen med dig eller din arbetsgivare behöver vi kunna hantera, bearbeta och lagra din data. Som jobbsökare kan de behandlade personuppgifterna delas med Mereos kunder för de tjänster till vilken du som jobbsökare ansökt i rekryteringsprocessen. Detta sker endast om du aktivt godkänt det. Innan dess är du anonym. 
 

Personuppgifter vi samlar in

När du kontaktar oss, söker en tjänst, registrerar dig via ett formulär eller svarar på intervjufrågor kan du bli ombedd att lämna ifrån dig information. Det kan också vara material som skickas till oss i samband med rekryteringsprocessen. Beroende på situation kan vi komma att be om följande personuppgifter:
 

• Namn

• E-postadress

• Telefonnummer

• Vilket företag du arbetar för.

• Arbetstitel

• Andra uppgifter såsom fritextfrågor eller formulärsvar.

• Teknisk data: den URL genom vilket du får åtkomst till våra webbsidor, din IP-adress och användarbeteende, typ av webbläsare, språk och information om identifiering och operativsystem.
   

Varför behandlar vi dina uppgifter och rättsliga grunder?
Mereo behandlar endast personuppgifter som är nödvändiga för att kunna  genomföra rekryteringsprocessen eller administrera kontakten med en potentiell kund/samarbetspartner. Personuppgifter behandlas endast för de ändamål och syften som beskrivs i denna Integritetspolicy. Mereo behandlar dina personuppgifter för att kunna:

• Avgöra jobbsökarens relevans för den aktuella tjänsten.

• Administrera kontakt med kandidater, kunder eller potentiella kunder/samarbetspartners.

• Föra statistik för målgruppsoptimering.

• Hantera eventuella tvister eller ärenden gällande påstådd diskriminering.

• Hantera kundvård och informationsinsatser kring våra erbjudanden och jobbmöjligheter.

• Få samtycke från den registrerade jobbsökaren.

Samtycke från den registrerade
När du samtycker till att vi behandlar dina personuppgifter enligt de syften angiven ovan samtycker du till att:

• Du samtycker till att Mereo som personuppgiftsansvarig behandlar dina personuppgifter i syfte att hantera rekryteringen. 

• Du samtycker till att personuppgifter samlas in när du gör en ansökan och lägger till personuppgifter om dig själv, personligen eller genom att använda en tredje part (som till exempel LinkedIn eller Jobnet.se). 

• Du samtycker till att vi samlar in offentlig tillgänglig information om dig och sammanställer dem för rekryteringsändamålet.

• Som sökande samtycker du till att Mereo sparar personuppgifterna så länge som krävs i hänsyn till gällande svensk lagstiftning.

​

Du har alltid rätt att återkalla detta om du inte längre vill att vi behandlar dina uppgifter. Du kan återkalla ditt samtycke när som helst genom att kontakta oss på kontakt@mereo.se. 

Samtycke till mejlutskick, direktmarknadsföring och fortsatt kontakt
När du samtycker till att vi behandlar dina personuppgifter enligt de syften angiven ovan samtycker du till att:

• Vi behandlar dina personuppgifter enligt denna integritetspolicy

• Prenumerera på den typ av mejlutskick du själv har valt att tacka ja till. Du kan uppdatera dina prenumerationsinställningar och tacka nej till vidare utskick genom att följa den länk som du hittar längst ner i alla våra utskick, eller genom att kontakta oss direkt.

• Vi kan skicka direktmarknadsföring till dig via e-post om våra tjänster

• Vi får kontakta dig via e-post eller telefon

Du har alltid rätt att återkalla detta om du inte längre vill att vi behandlar dina uppgifter. Du kan återkalla ditt samtycke när som helst genom att kontakta oss på kontakt@mereo.se. 
 

Lagring
De personuppgifter som samlas in lagras och behandlas inom EU/EES.
 

Hur länge behandlas personuppgifterna?
Så länge du inte skriftligen motsätter dig behandling av dina personuppgifter kommer personuppgifterna att lagras och behandlas av oss så länge vi anser det nödvändigt med hänsyn till ovan angivna syften. Observera att en arbetssökande kan vara intressant för framtida rekrytering och för detta ändamål kan vi lagra dina personuppgifter så länge de bedöms som intressanta för potentiella rekryteringar.
 

Vid upphörande av samtycke behåller vi dina uppgifter i två år från ditt senaste ansökningsdatum som bevisföring av en rättvis rekryteringsprocess, i enlighet med Diskrimineringsombudsmannens rekommendationer och direktiv, därefter anonymiseras dina personuppgifter och all data som identifierar dig raderas.
 

Säkerhet
Vi kommer inte sälja eller överföra dina personuppgifter till tredje part. Vi kan komma att behöva överföra dina personuppgifter om det enligt lag krävs av myndigheter.
 

Överföring av personuppgifter till tredje parter
Vi prioriterar den personliga integriteten och arbetar därför aktivt för att dina personuppgifter behandlas med största försiktighet. Vi vidtar de åtgärder som rimligen kan krävas för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas säkert och i enlighet med denna integritetspolicy och GDPR. Överföring av information via internet och mobila nätverk kan dock aldrig ske helt riskfritt vilket är viktigt att ta i beaktning.
 

Aggregerade data
Vi kan komma att dela aggregerad information (icke identifierbara personuppgifter) till tredje part. Den aggregerade informationen har i ett sådant fall sammanställts och kan exempelvis bestå av statistik. Aggregerad information innehåller inte någon information som kan härledas till viss individ och utgör därmed inte personuppgifter.
 

Cookies
När du navigerar på hemsidan kommer information om användandet att lagras genom cookies. Cookies är passiva textfiler som lagras av webbläsaren i din enhet, såsom dator, mobil eller surfplatta, vid navigering. Vi använder cookies för att underlätta din användning av våra tjänster samt för att inhämta information som exempelvis statistik om hur du hittade hit. Detta sker i syfte att säkerställa, underhålla och förbättra vår sida och tjänster. Du kan när som helst neka användningen av cookies genom att ändra inställningar i din enhet.
 

Ändringar i integritetspolicyn
Mereo förbehåller sig rätten att revidera Integritetspolicyn. Om vi gör några ändringar i Integritetspolicyn kommer vi att publicera dessa på Mereos hemsida. Om vi ändrar Integritetspolicyn på ett sätt som väsentligt skiljer sig från vad som angavs när ditt samtycke samlades in, kommer vi att underrätta dig om dessa förändringar och vid behov be dig om att på nytt samtycka till Mereos personuppgiftshantering.
 

Kontakt
För frågor, ytterligare information om vår hantering av personuppgifter eller för att kontakta oss i andra frågor, använd följande kontaktuppgifter: kontakt@mereo.se